|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Нормативно-методическая база делопроизводстваОдним из важнейших факторов повышения профессиональной компетентности работников кадровых служб в условиях возрастающей роли делопроизводства в эффективном функционировании ор-
ганизации становится глубокое знание ими действующих нормативных правовых актов и методических документов и неукоснительное следование их требованиям в процессе работы с документами. Технологический процесс создания, обработки и движения документов, хранения и использования их в текущей деятельности подсистемы управления персоналом, как и организации в целом, вопросы работы кадровой службы, ее структура, функции, штаты, техническое обеспечение и другие аспекты регламентируются совокупностью законов, нормативных правовых актов и методических документов, составляющих нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления персоналом. Документационное обеспечение организации регламентируется: — законодательными актами Российской Федерации в сфере — правовыми актами Президента и Правительства Россий — правовыми актами органов власти субъектов Федерации; — государственными стандартами на документацию; — унифицированными системами документации; — общероссийскими классификаторами технико-экономи — Государственной системой документационного обеспече — нормативными документами по организации управленчес — нормативными документами по организации архивного Общие принципы организации документационного обеспечения управления закреплены в ряде статей Гражданского кодекса Российской Федерации и Уголовного кодекса Российской Федерации. В них устанавливаются виды и разновидности документов, создаваемых в целях фиксации актов гражданских взаимоотношений, фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений и т.д., определяется ответственность за неправомерные действия с документами и информацией. Отдельные стороны работы с информацией регулируются специальными законами: — Закон Российской Федерации «О стандартизации» от —в Законе Российской Федерации «О государственной тайне» от —Федеральный закон «Об информации, информатизации и —порядок использования государственного языка в офици —использование изображения Государственного герба Рос —правила оформления документации с использованием то Порядок применения печатей и штампов, их формы, размеры и реквизиты устанавливаются постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации». В соответствии с Законом РФ «О стандартизации» утверждена единая Государственная система стандартизации, объединившая все стандарты, действующие на территории Российской Федерации. Самостоятельный раздел ее составляют государственные стандарты на унифицированные системы документации. В практике делопроизводства важнейшими среди них являются:
—ГОСТ 6.10.4—84 «Унифицированные системы документа —ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документа —ГОСТ Р 6.30—97 «Унифицированные системы доку\|ента- —ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное Дело. Унифицированная система документации (УСД) — это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, которые обеспечивают документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению. Цель создания УСД — сокРа-щение количества документов, применяемых в деятельности организаций, учреждений и предприятий, установление единообразия состава и форм управленческих документов, соз^ав^с-мых при решении однотипных задач, сокращение трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обр>абот-ку, а также достижение информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве странь!- Интегрированную обработку данных в автоматизированных информационных системах обеспечивают общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной иИФор-мации. В настоящее время разработаны и действуют 37 <?бще-российских классификаторов, подразделяемых на три группы: —классификаторы информации об управленческих доку —классификаторы информации об организационных сЯРУк- —классификаторы информации о населении и кадрах.
«Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)» является наиболее полным межотраслевым документом по организации делопроизводства, устанавливающим единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Основные положения этого документа получили дальнейшее развитие в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (1994 г.) и пришедшей ей на смену Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. Нормативные документы по труду и охране труда служат основанием для определения затрат времени на выполнение конкретных работ по делопроизводству, расчета численности работников, объема выполняемых ими заданий, создания благоприятных условий труда. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы i по делопроизводству, утвержденные в 1995 г., рекомендованы' для применения в федеральных органах исполнительной власти, учреждениях и общественных организациях, на предприятиях независимо от форм собственности для расчета норм времени, определения трудоемкости работ и численности работников, организации работы в службах документационного обеспечения управления. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления, утвержденные в 1993 г., предназначены для определения затрат времени на работы с управленческой документацией как в традиционной форме на бумажном носителе, так и в условиях автоматизации управленческих процессов. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |