Пропоную здійснити... Наказую створити спеціальну комісію... Ця займенникова форма (я)

Можлива лише в особистих ділових документах (автобіографія, доручення).

Займенник Вам у конструкціях Надсилаємо Вам претензію... Надсилаємо Вам

Результати... теж опускається, що й створює в документах загальне враження строгої

Об’єктивності. Проте інколи автор змушений залишати займенник Вам, Вас для зміни

Тональності висловлювання. Порівняйте звороти: Просимо замінити упаковки... Просимо

Вас замінити упаковки... Просимо розпорядитися забракованими... Просимо Вас

Розпорядитися забракованими... Пропоную з’явитися... Пропоную Вам з’явитися... Прошу в

Найкоротший термін відвантажити... Прошу Вас у найкоротший термін відвантажити...

Уведення особового займенника пом’якшує категоричність відмови, вимоги. З цих же

Причин у діловому стилі використовуються займенники ми, нас, нам: Ми приходимо до

Таких висновків... Ми висловлюємо свій протест... Нам дуже неприємно, що... Нас

Неприємно вразив факт, що... У таких випадках авторське ми, за яким мовець начебто

Приховує свою особу, залучає читача до спільних дій.

Дієслово

Вибір способу висловлення визначається мовленнєвою ситуацією, нормами мовного

Етикету.

Для ділового стилю характерне активне використання інфінітива, який мусить

Мати лише суфікс ти (має честь заявити, просити, може містити вказівку, засвідчити свою

Повагу, повинні відповідати змістові, отримати переваги).

Найпоширенішою дієслівною формою в ділових паперах є дієслово теперішнього

Часу із значенням позачасовості (перша або третя особа множини): просимо

розпорядитися… пред’являємо Вам рекламацію…, адміністрація звертається… Теперішній

час уживається і на позначення майбутнього (засідання методичної ради… розпочнеться о

Годині).

Слово немає – нема зберігає паралельний ужиток в усіх стилях мови: Завод не має

Цієї постанови – У нас немає (нема) цієї постанови.

У діловому спілкуванні з різних причин часто виникають ситуації, коли Вам треба

вибачитися. У пригоді стануть такі вирази: Просимо вибачення за… Прошу вибачити за…

Щиро просимо вибачити за… Щиро перепрошую Вас за вчорашнє… Просимо вибачення за

Створені Вам не з нашої провини незручності. Хочемо вибачитися за завдану Вам зайву

турботу. Хочу щиро перепросити Вас за… Не можна вживати пробачаюсь (пробачаю себе).

Недоконаний вид у ділових паперах позначається складеними (аналітичними)

Формами: будуть відряджені, були зазначені в угоді, були розчаровані, будуть виготовляти,

Не буде використовуватися, змушені будемо закрити.

Недоконаний вид у ділових паперах твориться за рахунок префіксації

(запроектувати, зателефонувати, завізувати). Додамо, що дієслова недоконаного виду

Активніше використовуються в документації порівняно з доконаним видом.

У ділових текстах широко представлені такі форми дієслова, як дієприкметник та

Дієприслівник (із залежними словами), що задовольняють вимоги «компактності» викладу.

Поиск по сайту: